Para agências de eventos
Seu braço operacional para a jornada do convidado
Você cuida do cliente. Nós ajudamos a cuidar da operação.
Assumimos o RSVP, a comunicação, o apoio à logística e o suporte aos participantes, em nome da sua agência e com acompanhamento em tempo real.
Quando a operação pesa
Sua agência não precisa fazer tudo sozinha
Em época de evento, a jornada do convidado disputa espaço com tudo o que a agência precisa entregar ao cliente.
- Equipe sobrecarregada
- Grande volume de convidados para confirmar
- Dúvidas chegando por vários canais
- Aéreo, transfer e hospedagem para organizar
- Demandas durante o evento
- Necessidade de controle e de um parceiro confiável
Como dividimos o trabalho
Você cuida do cliente. Nós ajudamos a cuidar da operação.
Com a sua agência
Relacionamento e estratégia
- Relacionamento com o cliente
- Estratégia do evento
- Acompanhamento de tudo em tempo real
Com a Evenclick
A jornada do convidado
- Atendimento aos convidados em nome da agência
- RSVP e comunicação multicanal
- Apoio à logística: aéreo, transfer e hospedagem
- Suporte aos participantes, inclusive durante o evento
- Relatórios e link de acompanhamento
Com a sua marca
Para o seu cliente, quem cuida dos convidados é a sua agência
Atendemos os convidados em nome da agência, com total discrição. Os e-mails podem sair do próprio domínio da agência, por exemplo nomedoevento@suaagencia.com.br.
O que assumimos
Uma operação completa, do convite ao pós-evento
RSVP
Convite, confirmação, pendências, cancelamentos e lembretes.
Comunicação multicanal
Ligações, WhatsApp, e-mail, SMS, chatbot e central de atendimento.
Página de inscrição
Personalizada para o evento, com os dados que a operação precisa.
Apoio à logística
Pesquisa de voos, aprovação de aéreo, transfer, match de hospedagem e room list.
Credenciamento e SAC
Credenciamento integrado ao RSVP e suporte durante o evento.
Relatórios
Relatórios gerenciais em Excel e relatórios prontos para a logística.
Controle
Você acompanha tudo, em tempo real
A operação fica com a Evenclick. A visão do evento continua com a sua agência.
Acompanhamento em tempo real
Confirmações, cancelamentos, pendências, status do RSVP e histórico de atendimento.
Relatórios gerenciais
Baixados direto do sistema, em Excel.
Link exclusivo para o cliente
Acompanhamento online, com opção de baixar ou não a planilha dos convidados.
| Convidado | Status do RSVP | Último contato |
|---|---|---|
| Convidado 01 | Confirmado | |
| Convidado 02 | Pendente | Ligação |
| Convidado 03 | Confirmado | |
| Convidado 04 | Cancelado | |
| Convidado 05 | Confirmado | SMS |
| Convidado 06 | Pendente |
Como começamos
Três passos para a primeira operação juntos
Você conta sobre o evento
Público, datas, formato e o que precisa ser coletado dos convidados.
Entendemos a operação
Canais, etapas da jornada e logística que fazem sentido para o evento.
Apresentamos como apoiar
Uma proposta para a sua agência avaliar com o cliente.